はじめに
転職したい。でも、何から始めればいい？
「そろそろ転職したいな……」
そう思っても、いざ行動しようとすると、何から始めればいいのか分からなくなることはありませんか？
求人を探す？ 転職エージェントに登録する？ それとも、まずは履歴書を書く？
特に久しぶりの転職や初めての転職では、分からないことがたくさんあります。
僕自身も、長年続けてきたお店を閉めることになり、これからの働き方について考えるようになりました。
今までは人を雇う側だったけれど、これからは自分の働き方を考える側。
いざ調べてみると、知らないことが意外と多いんですよね（笑）。
だから、このブログでは僕自身も勉強しながら、転職に役立つ情報を一つずつ紹介していきたいと思っています。
今回は、転職活動の第一歩ともいえる「履歴書」について。
書き始める前に知っておきたい7つの基本を、一緒に確認していきましょう！
目次
- 履歴書は何のために書く？
- どんな履歴書を選べばいい？
- 書き始める前に自分の経歴を整理しよう
- 学歴・職歴は正確に書こう
- 志望動機はどう考える？
- 写真や資格などの準備も忘れずに
- 提出前に確認したい7つのポイント
1．履歴書は何のために書く？
履歴書は、応募先の会社に自分の基本情報やこれまでの経歴を伝えるための書類です。
採用担当者に、自分がどんな経験をしてきた人なのか、どんな仕事を希望しているのかを知ってもらうための大切な資料です。
主な記載項目は次のとおりです。
- 氏名・住所・連絡先
- 学歴・職歴
- 免許・資格
- 志望動機
- 自己PRや本人希望欄など
履歴書だけですべてを説明する必要はありません。詳しい仕事内容や実績は、職務経歴書で補うこともできます。
履歴書と職務経歴書の違い
| 比較項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 主な目的 | 基本情報を伝える | 仕事の経験や実績を伝える |
| 学歴・職歴 | 学校名・会社名・在籍期間 | 担当業務・役割・実績 |
| 資格 | 保有資格を記載 | 仕事に活かせる資格やスキルを説明 |
| 自己PR | 簡潔に記載 | 経験を根拠に詳しく説明 |
| 読み手が知りたいこと | どんな経歴の人か | どんな仕事ができる人か |
マスターとお客さんの会話
履歴書って、自分のことを全部書かないといけないんですか？
いやいや、人生の自叙伝を書くわけじゃないからね（笑）
ちょっと安心しました。
大事なのは、必要な情報を分かりやすく伝えること。長ければいいってものでもないんだね。
2．どんな履歴書を選べばいい？
履歴書にはいくつかの様式があります。
迷ったら、まずは厚生労働省が公開している履歴書様式例を確認してみましょう。
応募先から指定された書式がある場合は、その指示を優先します。
| 確認すること | ポイント |
|---|---|
| 応募先の指定 | 指定書式があるか |
| 学歴・職歴欄 | 経歴を記入できるか |
| 志望動機欄 | 自分の考えを伝えられるか |
| 資格欄 | 保有資格を書けるか |
| 提出方法 | 紙・データなどの指定があるか |
手書きとパソコン、どちらがいい？
「履歴書は手書きじゃないとダメなの？」
これもよくある疑問です。
マイナビ転職が中途採用担当者352人に行った調査では、履歴書は「パソコン作成のほうが良い」が46.9％、「手書きのほうが良い」が23.3％、「どちらでも良い」が29.8％でした。
つまり、パソコン作成を好む担当者が最も多かったものの、手書きを評価する人もいます。
大切なのは、応募先の指定を確認すること。指定がなければ、読みやすく正確に作成できる方法を選びましょう。
マスターとお客さんの会話
履歴書って、コンビニで売っているものでもいいんですか？
応募先の指定がなければ、市販の履歴書を使う方法もあるよ。パソコンで作成する方法もあるね。
手書きじゃなくてもいいんですね。
そう。大事なのは、相手が読みやすく、必要な情報がきちんと伝わることだね。
3．書き始める前に自分の経歴を整理しよう
履歴書をいきなり書き始めると、途中で手が止まってしまうことがあります。
まずは、これまでの自分を振り返ってみましょう。
| 整理する項目 | 考えること |
|---|---|
| 学歴 | 学校名・入学・卒業年月 |
| 職歴 | 勤務先・在籍期間 |
| 仕事内容 | どんな仕事を担当したか |
| 資格 | 取得した資格・免許 |
| 得意なこと | 仕事で活かせる強み |
| 希望する仕事 | これから挑戦したい仕事 |
特別な実績がなくても大丈夫です。
接客、事務、営業、製造、介護、販売など、日々の仕事の中で身につけた経験は、次の仕事に活かせる可能性があります。
例えば、接客経験がある人なら、
こうした経験も、自分の強みを考える材料になります。
マスターとお客さんの会話
自分には特別な資格も実績もないんですよね。
いやいや、ちょっと待って。毎日仕事に行って、いろんな人と関わって、責任を持って働いてきたんでしょ？
それだって立派な経験だよ。
そう言われると、少し自信が出てきます。
自分では当たり前だと思っていることが、他の会社では評価されることもあるからね。
4．学歴・職歴は正確に書こう
学歴と職歴は、履歴書の基本となる部分です。
学校名や会社名、入学・卒業年月、入社・退職年月などを確認しておきましょう。
職歴は古いものから順番に記載します。会社名や入退社年月を正確に確認し、最後まで読みやすく整理することが大切です。
書くときには、次の点に注意します。
年月が曖昧な場合は、卒業証書や過去の書類などを確認すると安心です。
学歴・職歴を書くときの基本例
| 項目 | 記載例 |
|---|---|
| 学歴 | 〇〇県立〇〇高等学校 卒業 |
| 職歴 | 株式会社〇〇 入社 |
| 退職 | 株式会社〇〇 退職 |
| 現在も在職中 | 株式会社〇〇 在職中 |
※これは記載イメージです。実際には学校名や会社名、年月を正確に記入してください。
マスターとお客さんの会話
昔の入社年月なんて、正確に覚えていないですよ。
分かる分かる（笑）。僕も20年近くお店をやってきたけど、何年に何があったか全部覚えているかと言われたら、自信ないね。
マスターでも忘れるんですね。
そりゃ忘れるよ！お店の開店記念日は覚えていても、その日の晩ご飯まで覚えているわけじゃないからね（笑）
5．志望動機はどう考える？
履歴書を書くときに悩みやすいのが志望動機です。
「家から近いから」「給料が良いから」「安定していそうだから」。
こうした理由が転職を考えるきっかけになることもあります。
ただ、それだけでは応募先に自分の考えが十分に伝わらないかもしれません。
次の3つを整理してみましょう。
例えば、接客経験がある人なら、
「これまで接客の仕事を通じて、お客様の希望を聞き、相手に合わせた対応を心がけてきました。この経験を活かし、貴社でもお客様に安心していただける接客をしたいと考えています。」
このように、自分の経験と応募先でやりたいことをつなげると、具体的になります。
マスターとお客さんの会話
でも、本音は給料がいいから応募したいんですよね（笑）
おお、正直でよろしい！（笑）
そのまま書いたらダメですか？
マスター給料や休日も仕事を選ぶ大事な条件だよ。ただ、志望動機では、その会社のどんな仕事に興味があるのか、自分の経験をどう活かせるのかも整理してみよう。
6．写真や資格などの準備も忘れずに
履歴書には、応募先や様式によって写真や資格などを記載する欄があります。
写真が必要な場合は、応募先の指定を確認して準備しましょう。
写真については、次の点を意識します。
資格については、正式名称や取得年月を確認します。
資格をたくさん持っていることだけが大切なのではありません。
応募する仕事に関係する資格や、仕事に活かせる知識・技能を分かりやすく伝えることが大切です。
マスターとお客さんの会話
履歴書の写真って、やっぱり大事ですか？
応募書類の一部だから、清潔感のある写真を準備したいね。
写真館に行った方がいいんですか？
応募先の指定を確認して、条件に合った写真を用意すればいいよ。
ただし、昔の写真を使うのはおすすめしないね。
どうしてですか？
面接に行ったときに、採用担当者が履歴書を見ながら、
「履歴書の方は、今日はお休みですか？」
なんてことになったら困るからね（笑）。
7．提出前に確認したい7つのポイント
履歴書ができたら、すぐに提出せず、最後に確認しましょう。
提出前のチェックリスト
| 確認項目 | チェックすること |
|---|---|
| 氏名・住所 | 漢字や住所に間違いはないか |
| 連絡先 | 電話番号・メールアドレスは正しいか |
| 学歴・職歴 | 年月や名称は正しいか |
| 資格 | 正式名称で書いているか |
| 志望動機 | 応募先に合った内容か |
| 誤字脱字 | 記入漏れや誤字はないか |
| 提出方法 | 期限や提出形式を確認したか |
履歴書を手書きにするか、パソコンで作成するかは、応募先の指定を確認しましょう。
マスターとお客さんの会話
最後に見直すのって、そんなに大事なんですか？
大事だよ。自分では完璧だと思っていても、意外と間違いが見つかるものだからね。
例えば？
会社名の漢字を間違えていたり、電話番号が違っていたり。
僕なんか、昔メニュー表を作ったときに、値段を間違えて大変なことになったことがあるよ（笑）
それは困りますね（笑）
履歴書もメニュー表も、出す前の確認が大事ってことだね！
図解｜履歴書を書くまでの7ステップ
-
応募先の条件を確認する
-
履歴書の様式を選ぶ
-
学歴・職歴を整理する
-
資格や経験を書き出す
-
志望動機を考える
-
履歴書を作成する
-
最後に見直して提出する
まとめ｜履歴書は、新しい人生の第一歩
履歴書を書くと聞くと、難しく感じるかもしれません。
でも、最初から完璧なものを作る必要はありません。
まずは自分の経歴を振り返り、どんな仕事をしてきたのか、これから何をしたいのかを整理するところから始めてみましょう。
今回の転職のヒントは……
「新しい一歩を踏み出す前に、まずは自分のこれまでを振り返ってみる」
焦らず、一つずつ準備していきましょう。
マスターの独り言
いや〜、履歴書って難しいねぇ。
名前、住所、学歴、職歴……。
ここまではいい。
問題は志望動機よ。
「あなたが当社を志望した理由を教えてください」
これね。
本音を言えば、
「給料がいいからです！」
「休みが多そうだからです！」
「今の仕事がしんどいからです！」
……これが本音の三冠王じゃない？（笑）
でも、さすがに履歴書に、
「御社の給料と休日に大変魅力を感じました」
とは書きにくい。
いや、むしろ正直でいいと思うんだけどね（笑）。
僕も長年、居酒屋をやってきたけど、今度は自分が次の仕事を考える番。
人を雇う側から、仕事を探す側へ。
立場が変わると、見える景色も変わるもんだね。
それにしても、20年近く働いてきた経験を履歴書にまとめるって大変だ。
「あの頃は何をしてたっけ？」
「何年に始めたんだっけ？」
と考えていたら、履歴書を書くはずが、いつの間にか人生の年表を作り始めていた。
危うく、履歴書じゃなくて自分史を出版するところだったよ（笑）。
しかも、証明写真。
これがまた問題。
できれば20年前の写真を使いたい。
髪の毛も今より元気だったし、顔にもまだ人生の苦労が刻まれていなかった。
でも、面接に行った瞬間、
「履歴書の方と違うようですが……」
なんて言われたら困る。
いやいや、20年もあれば人間いろいろ変わるんです！
……なんて説明しても、採用担当者は困るよね（笑）。
まあ、冗談はさておき。
新しいことを始めるのに、遅すぎるなんてことはないと思う。
僕もまだまだ勉強中。
履歴書の書き方を調べながら、自分のこれまでの人生も振り返っているところ。
読者の皆さん、一緒に頑張りましょう！
ただし、履歴書の写真だけは昔の自分に頼らず、今の自分で勝負しましょう。
採用担当者を驚かせるのは、面接での受け答えだけで十分です（笑）。
参考資料・あわせて確認したい公式情報
履歴書の作成方法や応募書類について、詳しく知りたい方は、以下の情報も参考にしてください。
※応募先から履歴書の書式や提出方法について指定がある場合は、その指示を優先してください。
